想高效办公,这7个Excel技巧一定要学会

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

本期技巧妹与大家分享7个高效的Excel技巧。


1、Excel中的文本怎么快速合并?


先将单元格的宽度调整到所有内容可以放置的大小,然后选中内容,点击开始——编辑——填充——内容重排。



2、Excel日期怎么加减?


输入公式=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&DATEDIF(A2,B2,"YM")&"月",向下填充即可。


=DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的时间代码)

"Y"时间段中的整年数。

"YM"起始日期与结束日期的间隔月数,忽略日期中年份。



3、如何隔行求和?


选中全表,按F5定位空值,然后按Alt+=即可快速求和。



4、如何设置照片提醒?


如何在Excel中插入图片?


选中单元格,然后按Shift+F2插入批注对话框,之后选中对话框,右击选择批注格式,选择颜色和线条——填充效果——图片插入即可。



5、Excel表格打印时总是无法放在同一张上怎么办?


将表格的视图转换为分页视图,然后直接拉动边框,将所有的内容都框选,然后再按Ctrl+P预览打印效果即可看到打印在同一纸张。



6、如何快速插入多行多列?


点击整行,长按Shift键不放,等鼠标变为双向箭头,然后向下拉动即可,同样的对于列也可以这样操作。



7、空行怎么删除?


若是想要删除空白单元格所在的行,可以选中区域,按Ctrl+G定位空白单元格,之后右击选择删除整行即可。



如果遇到既有空白单元格,又有空白行,这时该如何删除空白行呢?


选中表格按Ctrl+\,这样就定位非空白行,之后按Ctrl+9隐藏行,然后再次选中表格按Alt+;定位可见单元格,删除空白行,最后取消行隐藏即可。



以上就是今天要与大家分享的7个Excel技巧,希望对大家有所帮助。

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