Excel高手经常这么做!这9个技巧,你一定要会

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

复杂的事情简单做,简单的事情快乐做,本期技巧妹与大家分享9个实用高效的Excel技巧。


1、快速拆分文本


在实际工作中,我们需要把一些信息进行处理并拆分开,比如在整理公司人员信息时,部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内,现在我们需要把这三个内容拆分开。


这里我们使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。



2、快速隔列粘贴


比如我们要把调查得到的表1中各区域男性人数填入表2中,如何快速操作?


这里我们要用到表格的“选择性粘贴”功能:选择性粘贴——跳过空单元格。



3、快速统计出现的次数


若是一个单元格中出现多个项目,该如何统计次数?


这里利用COUNTIF函数,在单元格中输入公式=COUNTIF($B$2:$B$6,"*"&D2&"*")



4、删除重复值


选中区域,点击数据——筛选和排序——高级,设置好列表区域之后记得勾选选择不重复的记录的复选框。



5、高级筛选


比如要筛选出成绩大于85同时小于90的数据,该如何操作呢?


这时先在空单元格中输好条件,如下图所示,之后选中数据区域,点击数据——筛选和排序——高级,在条件中选择好相应的条件即可。



6、筛选合并单元格


对有合并单元格的表格进行筛选,你会发现只能筛选部分内容,遇到这种情况该怎么处理呢?


首先复制合并单元格的内容到空白区域,取消原来合并单元格,然后选中区域,按Ctrl+G打开定位功能,选择空值,输入=A2,并且按Ctrl+Enter,紧接着复制之前已经复制的内容,然后按一下格式刷到刚刚取消合并的区域刷一次,最后筛选即可。



7、快速选择工作表


如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。



8、恢复超过11位以上的数字


在正常情况下,你输入11位以上的数字,就会出现科学计数格式,那如何恢复呢?


直接按Ctrl+1,在数字自定义中G/通用格式修改为0即可。


注意:如果超过15位数同样是不能恢复数值。



9、快速去掉表格边框


去掉表格边框,一般我们会直接在开始选项卡下点击“边框”,选取“无框线”,操作很简单。其实还有更简便的,即利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除。



这9个Excel小技巧,你会几个呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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