想要Excel图表美观易读,这招“占位”技巧必须拿下!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

今天技巧妹和大家分享我们制作图表经常用到的一个技巧,利用空格进行“占位”来改变图形的分布,使得图表主题更加突出,美观易读。


如下表格,是某企业2018年各月份的销量数据:



我们用这些数据制作成两张不同主题的图表,如图表1和图表2:


图表1


图表2


下面我们来看一下这两个图表的具体制作过程。


1、制作标题为“2018年第3季度销量夺冠”的图表1


对数据源进行整理:



选中整个表格数据区域,插入柱形图,点击柱形,在设置数据系列格式里把系列重叠和间隙宽度都调为100%,去掉网格线和纵坐标轴,修改图表标题,调整图例位置。如下动图所示:



最后我们根据需要修改图表中的字体和颜色,最终效果如图表1。


2、制作标题为“2018年1月至12月业绩展示”的图表2


在这张图表里我们要区分高于平均值的月份和低于平均值的月份,所以这里我们需要用AVERAGE结合IF函数对数据源进行整理,在C列和D列中分别输入公式:

=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$13),B2,"")和=IF(B2<AVERAGE($B$2:$B$13),B2,"")



选中A列数据,按Ctrl键再选中C列和D列数据区域,插入堆积柱形图,去掉网格线和纵坐标轴,修改图表标题,如下动图所示:



最后根据需要对图表进行美化即可得到图表2。


以上这两个图表的制作,都是在数据源进行重新整理的基础上,很好的利用了“占位”技巧,实现不同的图形分布,这个操作在我们日常图表制作中经常用到,希望大家都能掌握。

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