快速制作和美化表格,这些Excel技能你要会

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

表格的制作和美化是必备的工作技巧,本期技巧妹与大家分享一下相关的技巧。


本期表格美化最终效果如图所示:



源表格数据如下图所示:



1、涨幅的计算公式


输入公式=(C3-D3)/D3,然后将鼠标放在单元格的右下角双击填充,之后复制整列内容粘贴到J列即可获取相应的涨幅。



2、对2019年的数据进行排序


选中要排序的区域,之后点击数据——排序——选择主关键词,这里我们选择2019年的数据,然后降序即可。



注意:排序只能是对单一区间进行排序,若是想一次性排好,可以合并成一个表格,然后再排序,这里的表格左右大小没有联系,所以分别排序了。


3、对2019排名列填充序号


这里我们用RANK函数进行排位,首先选中区域,然后在B3单元格中输入公式=RANK(C3,($C$3:$C$21,$H$3:$H$20)),按Ctrl+Enter组合键,随后再复制到G列中即可获取相应的排序序号。


说明:


RANK功能:返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位。

RANK语法:=RANK(需要排序的数字,区域,排序方式)



注意:利用RANK函数,可以随着数据的改变,排名也会发生变化。


4、将标题设置为居中位置


选中标题区域,然后点击开始——对齐方式——合并后居中,之后加粗设置好字体大小。



5、将涨幅列的小数点设置为百分比格式


选中区域,点击开始——数字——百分比,然后点击增加小数位数。



6、隔行填充表格


选中表格区域,按Ctrl+T设置表格样式,选择相似合适的样式,然后点击设计——转为普通区域即可。



注意:由于套用表格样式,所以记得更改标题字段。


以上就是本期与大家分享的美化表格技巧,希望对大家有所帮助。

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